Executive Assistant (3-Month Contract) - Mandarin & English Speaker

Bergabunglah dengan One Belian Seed PLT sebagai Executive Assistant dalam peran kontrak 3 bulan yang dinamis di Bali. Posisi ini cocok untuk profesional yang terorganisir dengan baik, bicara bahasa Mandarin dan Inggris yang lincah, dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak. Di One Belian Seed PLT, kami mengembangkan benih unggul yang berkelanjutan untuk industri pertanian global. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap detail berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim internasional yang beragam, menggunakan alat-alat terkini untuk mendukung pertumbuhan kami.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya ahli dalam mengelola jadwal dan komunikasi, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang budaya kerja internasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan administratif yang tepat waktu. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan membawa keahlian Anda dalam mengelola korespondensi, mengatur acara, dan memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk tim eksekutif.
• Mengelola dokumen dan korespondensi, termasuk surat-menyurat dan email.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal.
• Mengatur acara dan perjalanan untuk tim eksekutif.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra bisnis.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Mengelola komunikasi dengan klien internasional, terutama dalam bahasa Mandarin dan Inggris.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Fluency dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten.
• Pengalaman dalam mengelola korespondensi dan dokumen.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional.
• Pengalaman dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait